High-end werken wil zeggen dat je je bedrijf runt onder je eigen voorwaarden.

Je doet alleen het werk waar je goed in bent: de rest van je taken laat je over aan je team.

Je werkt op de plek die je het liefste wil. Je hoeft niet iedere dag te forenzen!

Het liefst wil je overal kunnen werken. Dat geeft vrijheid. Ik kan deze zomer in Italië zijn, toch gaat mijn bedrijf gewoon door.

Je hebt hier tools voor nodig. Ze maken mogelijk dat ik met grote groepen klanten kan werken met een minimale tijdsbesteding. En ik kan mijn bedrijf voeren, ook als ik bijvoorbeeld in Italië of Amerika ben.

Dit zijn de 10 favoriete tools die ik gebruik:

1. Autorespond (voor nieuwsbrief, online betalingen, CRM)

100 Keer per dag log ik in op Autorespond. Ik gebruik het voor het versturen van mijn nieuwsbrief en promotiemails. Ik gebruik het om betalingen te innen voor al mijn workshops, events, programma’s en producten: onmisbaar omdat het met iDEAL- werkt (de enige manier waarop mensen in Nederland online willen afrekenen). Ik gebruik het om mijn financiële overzichten naar boven te halen. Maar Autorespond is ook mijn CRM-systeem en mijn manier om met klanten te communiceren, omdat je heel eenvoudig groepen mensen kunt mailen.

2. Evernote (voor het bewaren en delen van informatie)

Evernote gebruik ik om informatie te delen met mijn team. Het is onmisbaar om samenwerking met mijn team te organiseren. Hierin liggen o.a. de werkprocedures vast, ideeën en verslagen van verkoopgesprekken met klanten, zodat het hele team van elkaars werkzaamheden op de hoogte is.

3. AudioAcrobat (voor het hosten van Mp3’s)

Er zijn veel meer manieren om Mp3’s en video’s te hosten. Maar AudioAcrobat is mijn favoriet omdat het mooie buttons levert die je kunt aanpassen aan je huisstijl. Dat oogt mooi op de website.

4. Instant Teleseminar (voor webinars)

Er bestaan vele goede programma’s voor webinars maar Instant Teleseminar is voor mij de favoriet. Je kunt tijdens je webinar een PowerPoint laten zien, wat extra impact geeft aan je webinar. Deelnemers hoeven niet in te loggen maar krijgen de webcast meteen op het scherm te zien. Je kunt replays eenvoudig inplannen. Er is een chatfunctie en mensen kunnen ook inbellen via Skype om rechtstreeks hun vraag te kunnen stellen.

5. Teminar (voor teleseminars)

Vrijwel dagelijks gebruik ik Teminar voor groepscoaching en mastermindsessies met mijn klanten. Teminar is mijn favoriet boven online groepsvergaderingsprogramma’s, vanwege de kristalheldere kwaliteit van de telefoonlijn. Mensen kunnen vanuit de hele wereld inbellen. Je kunt heel eenvoudig Mp3’s maken van de sessies, die mensen zelf kunnen downloaden.
(Wil je het eens gebruiken? Gebruik je eerste teminar gratis via deze link)

6. Timetrade (voor het inplannen van afspraken)

Timetrade maakt het leven van de high-end ondernemer heel gemakkelijk. Het voorkomt eindeloos heen-en-weer gemail om afspraken in te plannen. Ik stel tijdstippen beschikbaar en mensen plannen zelf in op welk moment de afspraak het beste schikt. De afspraken komen direct in mijn Google Agenda terecht.

7. Google Drive (voor het bewaren en delen van documenten)

Googledrive is onmisbaar om documenten online op te slaan, te delen en te archiveren. Ik hoef niet meer te zoeken waar ik mijn foto’s, logo’s of testimonials gezet heb. Mijn team kan er ook heel gemakkelijk bij.

8. Echosign (voor het electronisch ondertekenen van documenten) 

Als je klanten hun aanmeldingen wilt laten ondertekenen, is scannen en mailen of opsturen per post niet meer nodig! Je kunt ze namelijk online laten tekenen. Dit is echt superhandig en rechtsgeldig bovendien.

9. Wishlist Membership Software (voor het delen van online kennis)

Voor het online delen van kennis, onmisbaar als je je bedrijf wil opschalen, gebruik ik de membershipsoftware van Wishlist. Je kunt er een afgeschermd gedeelte op je website van maken, waar alleen je klanten gebruik van kunnen maken.

10. Facebook-groepen

Om de deelnemers uit mijn programma’s onderling te laten communiceren, gebruik ik Facebook-groepen. Ook LinkedIn-groepen zijn hiervoor geschikt. Op Facebook-groepen kun je ook documenten en Mp3’s zetten, zodat je een hele voordelige leeromgeving creëert die zelfs Wishlist overbodig zou kunnen maken.