Hoe je met meer gemak je groepen vol krijgt

Hoe zorg je dat je voldoende klanten hebt? Voor bijna alle dienstverlenende beroepen zoals coaches, trainers, adviseurs, therapeuten, ontwerpers, etc. geldt dat het een goed idee is bijeenkomsten te organiseren om mensen kennis te laten maken met jouw aanpak of werkwijze. Dit kan de vorm aannemen van een periodieke bijeenkomst of laaggeprijsde workshop waarin je mensen laat proeven aan je ideeën, je aanbod of methode.

Maar er zijn nog meer redenen waarom het een goed idee is om met groepen te gaan werken. Werken met groepen betekent dat je in korte tijd héél veel mensen kunt leren kennen. Je netwerk groeit snel en mond-tot-mondreclame neemt toe. HET grote voordeel is natuurlijk ook dat je in de beperkte tijd die je hebt veel meer kunt verdienen. Voor veel mensen is dit dé reden om het werken één-op-één te stoppen en uitsluitend nog met groepen te werken.

Het organiseren van groepen is echter geen sinecure. Het kan heel lastig zijn om ze telkens weer vol te krijgen. Waar haal je al die mensen vandaan en hoe zorg je dat ze zich op tijd opgeven? Het voelt slecht om je groep wéér af te zeggen omdat je te weinig mensen hebt of om iedere keer slechts een schamel groepje bij elkaar te krijgen.

En het wordt ook steeds moeilijker. Mensen hebben het steeds drukker en het aanbod is groot. Zie daar maar eens tussen te komen! Slimme marketing wordt dan heel belangrijk.

In dit artikel geef ik je een rijtje suggesties om je groepen met meer gemak iedere keer weer vol te krijgen.

1. Om succesvol mensen te werven, is het essentieel dat je een duidelijk beeld hebt van de doelgroep waar je je op richt. Pas als je een concreet profiel hebt, kun je weten wie je moet gaan uitnodigen en hoe en waar je deze mensen kunt vinden.

2. Kennis van je doelgroep is nodig om ook tip 2 goed te kunnen doen: zorg dat je voor je workshop of bijeenkomst een aansprekend thema kiest. Je thema is aansprekend als de doelgroep zich erin kan herkennen en erdoor geraakt wordt. Je moet dus weten wat die mensen ’s nachts wakker houdt en waar je ze echt mee kunt helpen of inspireren.

3. Geef je workshop of bijeenkomst een makkelijk onthoudbare, goed klinkende titel die in een oogopslag het doel en beoogde resultaat ervan duidelijk maakt. Mensen willen meteen kunnen snappen wat ze aan je workshop kunnen hebben! Een mooie uitspraak luidt: ” A confused mind always says no”.

4. Zorg voor een uitnodigingstekst met een grote overtuigende kracht. Teksten kunnen heel veel doen om je publiek enthousiast te maken voor je workshop en zich daadwerkelijk in te schrijven.

5. Om voldoende deelnemers te werven, op korte en ook langere termijn, is het essentieel dat je werkt aan de opbouw van je mailinglijst. Hoe groter deze lijst, hoe gemakkelijker je groepen vollopen! Om 10 mensen in je workshop te krijgen, zullen misschien wel 1000 mensen ervan moeten horen. Prioriteit nummer 1 moet zijn om geïnteresseerden in jouw dienst op deze lijst te krijgen, zodat je voortdurend je aanbod onder de aandacht kunt brengen.

6. Zorg voor gratis informatie en voorlichting. Als mensen je niet kennen, hebben ze meestal weinig vertrouwen in wat je te bieden hebt. Op een simpele manier kun je ze laten zien wat je in huis hebt door bijvoorbeeld een door jou geschreven artikel of emailnieuwsbrief met waardevolle informatie aan te bieden. Voordeel hiervan is ook dat je iets te geven hebt, in ruil waarvoor je mensen op je lijst kunt zetten.

7. Schroom niet om je uitnodiging telkens weer te sturen of te mailen! Het schijnt dat mensen pas na zeven keer door gaan krijgen dat je bezig bent, iets aan te bieden. En dan duurt het nog een tijdje voor ze zich echt opgeven. Geef dus niet te snel op en herhaal je aanbod iedere keer.

8. Neem er de tijd voor! Het kost tijd om een groep vol te krijgen.

9. Als mensen eenmaal geïnteresseerd zijn, dan hebben ze vaak nog een duwtje nodig om echt in te schrijven. Dit kun je bereiken door schaarste te creëren. Hier zijn vele manieren voor, ik noem er eentje: bied een korting aan als ze zich voor een bepaalde datum aanmelden.

Zat je vorige groep niet vol? Misschien dacht je dat er gewoon te weinig animo was voor je workshop. Maar er zou best wel eens een andere reden kunnen zijn. Misschien was je tekst niet overtuigend genoeg, heb je domweg te weinig mensen benaderd of heb je niet vaak genoeg aan follow up gedaan. Er komt hier weinig geluk bij kijken, maar wel kennis van marketing en gedegen voorbereiding en volharding.

(c) 2006 Laura Babeliowsky

Je reactie op dit artikel is welkom! Klik hiervoor op ” reacties”

Eén antwoord op “Hoe je met meer gemak je groepen vol krijgt”

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meest gelezen artikelen

Weblogs: wat zijn het en wat kunnen ze voor je doen?

Ik houd van schrijven en vind het leuk om mijn ideeën te delen over mijn passie: effectieve marketing voor zelfstandige ondernemers in de dienstverlening. Om die reden liep ik al maanden rond met het idee een weblog te beginnen en nu is het er eindelijk van gekomen!

Wat ik echter merk, is dat als ik mensen erover spreek, velen nog niet weten wat een weblog (of kortweg blog) is en wat je er aan zou kunnen hebben. Daarom wilde ik in dit bericht ingaan op de vraag: wat is een weblog en in hoeverre kun je het gebruiken als marketingtool?

Dit werkt niet meer voor mij…

Laatst gaf ik een event, de Reis naar Rijkdom, voor 170 mensen. Het was fantastisch en we hadden enorm veel plezier. Mensen kwamen naar me toe om te vertellen hoe blij ze waren met wat ze leerden.

Op het einde van de dag gebeurde er iets.

Een vrouw stond op. Ze had een uitgeprinte versie van de landingspagina van het event in haar hand en las eruit voor: “In deze tekst lees ik dat je het bij dit event ook over X  [een onderwerp dat ik beloofd had in mijn tekst] zou hebben. Dat onderdeel heb je nog niet gegeven. Kun je dat alsnog doen?”

Het grote misverstand over een volle coachpraktijk

Sandra, een vrouw die ik laatst sprak, heeft een coachopleiding gevolgd en wil nu eindelijk haar grote droom gaan realiseren: een eigen coachpraktijk. Vanaf september wil ze echt gaan starten. Ze heeft een kamer in haar huis ingericht met prettige stoelen en een handig koffiezetapparaatje gekocht. Voorlopig werkt ze 1 dag per week, maar haar droom is om op den duur een volle praktijk te hebben zodat ze goed kan verdienen.

“Reken maar uit”, zegt ze. “Als ik met iedere klant drie sessies doe per maand, en ik vraag daarvoor 750 euro, dan hoef ik maar 10 klanten te hebben of ik verdien al 7500 euro per maand. Dat is veel meer dan in de parttime job die ik eerst had. Als ik er 20 heb, verdien ik 15.000 per maand, een inkomen dat echt mijn stoutste verwachtingen zou overtreffen”.